Stagiair Online Projectmanagement – OneMeeting

Voor OneMeeting zijn wij op zoek naar een enthousiaste Stagiair Online Projectmanagement!

WIJ ZIJN
Wij zijn OneMeeting. Hét platform voor alle bijeenkomsten in binnen- en buitenland. Wij brengen mensen samen vanuit de overtuiging dat wij elkaar altijd blijven ontmoeten. Ook in een digitale samenleving. Een inspirerend aanbod aan locaties én onze verfrissende vreugde verwarmen het hart van iedere gast. Excellente service? Van nature. En de perfecte organisatie geeft iedere bijeenkomst het gevoel van thuis. Zo faciliteren wij onvergetelijke ontmoetingen aan het begin van mooie dingen.

Het draait allemaal om mensen. Zij zijn waarom wij doen wat we doen. Om hen optimaal tot hun recht te laten komen. Ze te laten bloeien, stralen. Wij geloven in mensen en hun energie. Juist in een digitale samenleving is de waarde van een fysieke ontmoeting zo krachtig. Alles wat wij doen is erop gericht om die energie te laten stromen, los te laten komen. Om harmonie te creëren én een deeltjesversneller te zijn. Daarom zijn we hartverwarmend. Daarom willen we alles perfect organiseren. Daarom is het zo belangrijk dat we plezier hebben in ons werk. Want ontmoeten wij samen doen (http://www.werkenbijregardz.nl/kindest-regardz/\).

OneMeeting is onderdeel van Regardz Hospitality Group B.V. (https://www.regardzhospitalitygroup.com/).


JOUW MISSIE
Als Stagiair Online Projectmanagement werk je actief mee en lever je een bijdrage aan de werkzaamheden binnen het team. Je houdt je bezig met de huidige online projecten en jouw primaire focus ligt op OneMeeting System, een door Regardz Hospitality Group eigen ontwikkeld ICT systeem. OneMeeting System is het CRM (customer relationship management) systeem en reserveringssysteem en biedt tegelijkertijd een online omgeving voor klanten om online en real-time boekingen te maken voor alle soorten bijeenkomsten. In jouw stage ga je onder andere…

  • Meedenken en assisteren bij de doorontwikkeling van OneMeeting System en onze werkprocessen, je hebt hiervoor een kritisch oog;
  • Issues en nieuwe functies (her)testen binnen OneMeeting System en de website OneMeeting.com;
  • Verwerken van de locatie informatie in OneMeeting System en de website en het up to date houden hiervan;
  • Een bijdrage leveren aan onze verschillende in- en externe digitale nieuwsbrieven;
  • Meehelpen in allerlei organisatorische en uitvoerende algemene werkzaamheden binnen team OneMeeting.

Je werkt als volledig teamlid mee op de afdeling en je werkzaamheden worden gekenmerkt door veelzijdigheid. Geen dag is hetzelfde! Binnen de afdeling bieden we je een brede stage met veel ontwikkelmogelijkheden en verantwoordelijkheden. Je staat hier uiteraard niet alleen voor! Als Stagiair Online Projectmanagement werk je nauw samen met de Manager Meeting System (waar je aan rapporteert), de Locatie Experts, Meeting Experts, de Marketing afdeling en de andere collega’s van OneMeeting.


STAGE MOGELIJKHEDEN
Naast de focus op OneMeeting System is het mogelijk een combinatie te bieden met een andere afdeling, waarbij je 50%/50% op beide afdelingen werkzaam zult zijn. Dit is mogelijk met de volgende afdelingen:

  1. Online Marketing

Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: commerciële teksten schrijven voor OneMeeting.com, een bijdrage leveren aan het social media beleid en een bijdrage leveren aan onze verschillende in- en externe digitale nieuwsbrieven. Je ondersteunt het marketingteam bij de ontwikkeling en uitvoering van onze marketingstrategie. Schrijven en organiseren kan je al goed; je wilt je hier verder in ontwikkelen.

  1. Meeting Experts (Reserveringen)

Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: het ondersteunen aan het reserveringstraject van A tot Z; voeren van telefonische verkoopgesprekken; opstellen van offertes; serviceverlening in het voortraject; interne en externe communicatie; aftersales en relatiebeheer.

  1. Locatie Partner Netwerk (LPN)

Jouw taken zullen dan o.a. bestaan uit: benaderen van nieuwe vergader- en eventlocaties voor afspraken; meegaan op afspraak met potentiële partners; contracten opstellen voor nieuwe partners; prijsafspraken tussen corporate klanten en partnerlocaties opstellen en meedenken en assisteren bij de ontwikkeling van nieuwe werkmethoden, systemen en processen.


JOUW PROFIEL

  • Je volgt een opleiding op HBO niveau;
  • Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (mondeling en schriftelijk);
  • Je bent in staat om (nieuwe) computersystemen je snel eigen te maken;
  • Je bent minimaal 3 maar bij voorkeur 4 dagen per week inzetbaar, daarnaast kan er in overleg aan je scriptie of stageopdracht gewerkt worden;
  • Je hebt een prettige en sterke persoonlijkheid en bent empathisch en hartelijk;
  • Je bent leergierig, hebt een goed oog voor detail en je werkt nauwkeurig.

Je stageopdracht of afstudeerproject zal in samenspraak met de Manager Meeting System worden bepaald.


WIJ BIEDEN

  • Een uitdagende, brede stage met een passende stagevergoeding;
  • Ruimte voor initiatieven, creativiteit en ontwikkeling van talent;
  • Eén gratis overnachting per jaar voor jezelf, alsmede drie kortingsvouchers voor je familie en/of vrienden per jaar, geldig in een van onze eigen hotels;
  • 50% korting op alle F&B in onze eigen hotels en 25% korting bij ‘Hartig’;
  • Een goed gevulde koelkast met een assortiment aan koude drankjes voor als je genoeg koffie op hebt;
  • Jaarlijkse zomerbarbecue en jaarlijks nieuwjaars event met alle collega’s van Regardz;
  • Maandelijkse thematische kantoorborrel;
  • Onderdeel van de interne Facebookgroep waar alle nieuwtjes, inspiraties, maar ook gênante momenten worden gedeeld.

Solliciteren kan door een e-mail te sturen met je cv en motivatie(-brief) naar Myrna Hoogendoorn, Manager Meeting System, via myrna.hoogendoorn@onemeeting.com. Voor meer informatie over de vacature of onze organisatie kan je een e-mail sturen of bellen naar 06 – 52 52 74 74!