Stagiair Event- en Meeting Expert – Level Eleven Amsterdam

Hou jij ervan om je bezig te houden met evenementen? Dan is de onderstaande stagevacature wellicht iets voor jou!

Bovenin Zilveren Toren Amsterdam kun je het hippe Level Eleven  vinden; een eventlocatie met uniek uitzicht. Gasten kunnen hier terecht voor evenementen, feesten en bruiloften. Alles is aanwezig om elk event uniek en spraakmakend te maken. De stagiair Event- en Meeting Expert ondersteunt de Event Manager bij alle werkzaamheden, maar wel met een duidelijke focus op Level Eleven.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
1. Sales:

  • Onderhouden van bestaande relaties in evenementenmarkt;
  • Ontwikkelen van nieuwe concepten en ideeën;
  • Schrijven van de offertes en opvolging aangeven;
  • Het verwerken van offertes in ons ROL systeem.

2. Operatie:

  • Maken van draaiboeken voor  evenementen;
  • Communicatie voor, tijdens en na evenementen met de commercieel manager t.a.v. sales, planning, licht en geluid, keuken, schoonmaak en leveranciers;
  • Voorbereiden en uitvoeren van evenementen;
  • Back-up voor de receptionist.

3. Financieel:

  • Berekenen van voor- en nacalculaties;
  • Klanten verzoeken van het voldoen van vooruitbetalingen;
  • Bijhouden van omzetten.

4. Marketing:

  • Onderhouden van de website en intermediair sites;
  • Schrijven van een blog;
  • Inzetten van social media.

Jouw profiel:
Functie-eisen:

  • Volgt een opleiding op HBO niveau, bij voorkeur hotelschool of andere opleiding in die richting;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en kennis van Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Affiniteit met horeca;
  • Werkervaring in de horeca.

Gewenste gedragskenmerken:

  • Alert en assertief (Bereikrijk)
  • Empathisch en aandachtig (Binnenvoelbaar en Luistergevig)
  • Ontwapenend en hartelijk (Verwenzaam en Teruglustig)
  • Initiatiefrijk en creatief (Verrasvast en Oplosselijk)

Gewenste competenties:

  • Gastgericht;
  • Flexibel;
  • Communicatief vaardig;
  • Representatief;
  • Enthousiast;
  • Betrokken;
  • Zelfstandig.

Solliciteren kan door een e-mail te sturen met je cv en motivatie(-brief) naar Roos Arlaud, Event Manager, via roos.arlaud@leveleleven.nl. Voor meer informatie over de vacature kan je een e-mail sturen, bellen via T: 020 – 533 50 00 of kom even langs op de locatie!

Let op! Zonder motivatie nemen wij de sollicitatie niet in behandeling.